為什么說騰訊企業(yè)郵箱是最貼心的企業(yè)管理郵箱?
2015-04-21 17:13:13
騰訊企業(yè)郵箱從進(jìn)入市場(chǎng)為企業(yè)用戶服務(wù)的那天起,就著力被塑造成為企業(yè)用戶最貼心的商務(wù)辦公工具。我們可以簡(jiǎn)單選取其中三個(gè)特色來看看騰訊浙江企業(yè)郵箱是如何貼心為企業(yè)用戶服務(wù)的。
1)統(tǒng)一的企業(yè)域名 提升企業(yè)職場(chǎng)形象
騰訊企業(yè)郵箱完美地體現(xiàn)了企業(yè)用戶的職業(yè)形象,為企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中增加砝碼。騰訊企業(yè)以企業(yè)域名統(tǒng)一作為企業(yè)郵箱帳號(hào)的后綴,將員工姓名作為郵箱帳號(hào)的前綴,既方便了企業(yè)成員使用者和來往客戶的記憶,也提升了企業(yè)的整體專業(yè)形象,更加有利于企業(yè)的宣傳,這是專屬于企業(yè)用戶的專業(yè)名片。
2)多級(jí)管理員設(shè)置 提升企業(yè)管理能力
為了方便企業(yè)管理,騰訊企業(yè)郵箱特別設(shè)置了多級(jí)管理員制度,分多層管理各個(gè)級(jí)別的郵箱事物,為企業(yè)日常操作提供了最便捷的管理方式,也是充分體現(xiàn)了一種企業(yè)郵箱的私密性能,使得超過該級(jí)別的企業(yè)成員無法使用上一級(jí)別的郵箱管理權(quán)限。騰訊企業(yè)郵箱管理員可以授權(quán)子管理員管理該級(jí)別范圍內(nèi)的事務(wù),只能管理下一級(jí)別企業(yè)成員的郵箱操作和事務(wù),而無法獲得上一層級(jí)別的管理權(quán)限和郵箱信息。為企業(yè)管理階層提供了最為便捷的管理。
管理員分配郵箱帳號(hào)到企業(yè)員工,該企業(yè)員工只有在為企業(yè)服務(wù)時(shí)才可以使用,一旦企業(yè)員工離職,那么該郵箱帳號(hào)將由企業(yè)收回,確保企業(yè)資源和信息得到保留。
3)會(huì)議邀請(qǐng)功能
騰訊企業(yè)郵箱的新功能之一就是會(huì)議邀請(qǐng)功能,這是一項(xiàng)更加貼合企業(yè)實(shí)際工作需求的功能,為企業(yè)商務(wù)辦公管理帶來極大地便利,杭州騰訊企業(yè)郵箱真正是最貼心的企業(yè)郵箱。
該功能可以將會(huì)議各項(xiàng)內(nèi)容以及附件等內(nèi)容添加到郵箱中并生成一個(gè)郵件發(fā)送給收件人,對(duì)方收到企業(yè)郵箱的會(huì)議邀請(qǐng)郵件后,可以看到其中有“參加”、“不參加”兩個(gè)選項(xiàng),收件人選擇參加之后,郵箱會(huì)自動(dòng)發(fā)送一篇已經(jīng)接受會(huì)議邀請(qǐng)的郵件回函給到發(fā)件人,這樣發(fā)件人就也可以據(jù)此統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù)。
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