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人性化的功能設計 騰訊企業(yè)郵箱更好用

2015-03-27 18:45:55

決定企業(yè)發(fā)展的因素有很多,業(yè)務往來以及團隊凝聚力是最主要的決定力量,企業(yè)郵箱在其中也擔任著一個不可或缺的角色。杭州企業(yè)郵箱為杭州的大中小企業(yè)業(yè)務往來最便利的工具,它是由雄厚實力的騰訊企業(yè)特別為企業(yè)用戶打造的最專業(yè)的企業(yè)郵箱,在用戶和行業(yè)中擁有著非常良好的口碑。騰訊企業(yè)郵箱為企業(yè)日常辦公提供了非常多具有人性化的功能設計,提高了工作效率。這樣的設計有很多,以下就是其中一部分人性化設計。

人性化功能設計一:商務函模板

企業(yè)在對外業(yè)務往來時會有各種不同形式的郵件往來,杭州企業(yè)郵箱中所設計的“商務函模板”就給企業(yè)設計了多種企業(yè)公文模板,只要鼠標輕輕地點擊,正文就自動替換成該模板格式。商務函功能預置了通知、介紹信、推薦信、邀請函、請假條、在職證明、賀信等等多種格式,為企業(yè)成員發(fā)送公文提供了方便。

人性化功能設計二:日歷及提醒

企業(yè)成員被業(yè)務忙得暈頭轉向的時候,極有可能會忘記在某個時間點需要發(fā)送的郵件。騰訊企業(yè)郵箱就設計了日歷及提醒功能,極大地減少發(fā)生這種失誤的可能性。企業(yè)成員可以在杭州企業(yè)郵箱里找到“日歷”和“提醒”,點擊后添加日期,就可以定時發(fā)出提醒郵件或者短信,確保了重要事件不會疏漏

人性化功能設計三:關聯(lián)賬號提醒

騰訊企業(yè)郵箱還設置有關聯(lián)賬號提醒功能,可以將郵箱賬號綁定到微信、QQ和手機上,有重要郵件就會在微信或者QQ中有來信提醒。此外,手機上也可以下載手機版騰訊企業(yè)郵箱,隨時隨地都可以通過手機打開杭州企業(yè)郵箱,從而實現(xiàn)現(xiàn)代化的移動辦公。

人性化功能設計四:企業(yè)網(wǎng)盤

企業(yè)網(wǎng)盤為企業(yè)內部共享文件提供了一個非常方便的平臺。企業(yè)成員只要上傳文檔到企業(yè)網(wǎng)盤中,就可以實現(xiàn)其他成員的分享,隨時都可以打開這些資料。騰訊企業(yè)郵箱為企業(yè)網(wǎng)盤設置了一定的權限,只有管理員才可以刪除文件,而其他企業(yè)員工只能上傳文件,卻不能刪除。


     
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